Datenschutz
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen oder mit unserem Verein in Kontakt treten. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen entnehmen Sie den nachfolgenden Abschnitten.
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber, den Natur- und Landschaftsführer Siebengebirge/Rhein-Sieg e.V. Dessen Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen – etwa über unser Kontaktformular, per E-Mail, bei der Anmeldung zu einer Führung oder Fortbildung oder mit dem Beitritt zum Verein.
Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten verwenden wir, um Ihre Anfragen zu beantworten, Anmeldungen zu bearbeiten, die Mitgliedschaft zu verwalten und – nach Ihrer Einwilligung – um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Wenn Sie eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie unter bestimmten Umständen das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, sowie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.
2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Datenschutz
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Natur- und Landschaftsführer Siebengebirge/Rhein-Sieg e.V.
c/o Sabine Müller-Braun (Vorsitzende)
Badorfer Straße 10
50321 Brühl
Telefon: +49 172 6052163
E-Mail: info@naturundlandschaftsfuehrer.com
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter datenschutz@naturundlandschaftsfuehrer.com oder unter der oben genannten Anschrift.
Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.
Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen
Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; dies gilt auch für das Mitgliedschaftsverhältnis in unserem Verein. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen informieren wir in den folgenden Abschnitten.
Empfänger von personenbezogenen Daten
Im Rahmen unserer Vereinstätigkeit arbeiten wir mit externen Stellen zusammen (z. B. unserem Hosting-Anbieter und unserer Bank). Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind, wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter.
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. Ihre Einwilligung in Cookies und Analysedienste können Sie jederzeit über die Datenschutzeinstellungen am Ende dieser Website ändern.
Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)
WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DER EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN, ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).
WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO).
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für unseren Verein zuständig ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
https://www.ldi.nrw.de
Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
Auskunft, Berichtigung und Löschung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:
- Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
- Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah oder geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
- Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
- Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
3. Hosting
Wir hosten die Inhalte unserer Website beim folgenden Anbieter: IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur (nachfolgend IONOS). Die Website wurde mit dem Homepage-Baukasten von IONOS („MyWebsite“) erstellt. Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst IONOS verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adresse. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von IONOS: https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy
Die Verwendung von IONOS erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.
Auftragsverarbeitung: Wir haben mit dem oben genannten Anbieter einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
4. Datenerfassung auf dieser Website
Server-Logfiles
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL (zuvor besuchte Seite)
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Logfiles erfasst werden. Die Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.
Cookies und Einwilligungsverwaltung
Unsere Website verwendet so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Datenpakete und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.
Technisch notwendige Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung von Ihnen gewünschter Funktionen erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Hierzu zählt auch das Cookie, in dem Ihre Auswahl in den Datenschutzeinstellungen gespeichert wird.
Alle nicht notwendigen Dienste (siehe unten: IONOS SiteAnalytics und Website-Übersetzer) setzen wir nur ein, wenn Sie über den Einwilligungsbanner eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über den Link „Datenschutzeinstellungen“ im Fußbereich der Website mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.
Sie können Ihren Browser zudem so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer und Ihre Nachricht) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Anfrage per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Für Rechtsgrundlagen und Speicherdauer gilt das zum Kontaktformular Gesagte entsprechend.
5. Analyse-Tools
IONOS SiteAnalytics / WebAnalytics
Diese Website nutzt den Analysedienst IONOS SiteAnalytics. Anbieter ist die IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur. Im Rahmen der Analyse können u. a. Besucherzahlen und Besucherverhalten (z. B. Anzahl der Seitenaufrufe, Dauer eines Besuchs, Absprungraten), Besucherquellen, Besucherstandorte sowie technische Daten ausgewertet werden. Zu diesem Zweck werden insbesondere folgende Daten gespeichert:
- Referrer (zuvor besuchte Webseite)
- angeforderte Webseite oder Datei
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- verwendeter Gerätetyp
- Uhrzeit des Zugriffs
- IP-Adresse in anonymisierter Form (wird nur zur Feststellung des Orts des Zugriffs verwendet)
Die Datenerfassung erfolgt nach Angaben von IONOS anonymisiert, sodass sie nicht zu einzelnen Personen zurückverfolgt werden kann.
Der Einsatz erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, die Sie über den Einwilligungsbanner erteilen und jederzeit über die Datenschutzeinstellungen im Fußbereich der Website widerrufen können. Weitere Informationen: https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/
Auftragsverarbeitung: Wir haben mit dem Anbieter einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen.
6. Onlinepräsenzen in sozialen Medien
Wir unterhalten Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken, um mit Interessierten und Mitgliedern zu kommunizieren und über unsere Angebote zu informieren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer effektiven Information und Kommunikation nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Werden Sie von den jeweiligen Anbietern um eine Einwilligung gebeten, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Wir weisen darauf hin, dass Daten der Nutzerinnen und Nutzer dabei auch außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich Risiken ergeben, weil z. B. die Durchsetzung Ihrer Rechte erschwert sein kann. Ferner werden die Daten in der Regel auch für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet; aus dem Nutzungsverhalten können Nutzungsprofile erstellt werden.
Auskunftsanfragen und die Geltendmachung von Betroffenenrechten können Sie am effektivsten bei den Anbietern selbst geltend machen, da nur diese Zugriff auf die Daten haben. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, können Sie sich an uns wenden.
Facebook
Wir unterhalten ein Profil im sozialen Netzwerk Facebook (facebook.com/profile.php?id=100067728005875). Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Auf unserer Website befindet sich lediglich eine Verlinkung zu unserem Profil. Durch den bloßen Besuch unserer Website werden keine personenbezogenen Daten an Facebook übermittelt.
Erst wenn Sie den Link anklicken, werden Sie zur Facebook-Plattform weitergeleitet. Dabei kann Facebook personenbezogene Daten verarbeiten, insbesondere Ihre IP-Adresse sowie – sofern Sie eingeloggt sind – Informationen aus Ihrem Nutzerkonto. Diese Datenverarbeitung erfolgt im Verantwortungsbereich von Facebook; wir haben darauf keinen Einfluss. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook: https://www.facebook.com/privacy/policy/
Instagram
Wir betreiben ein Profil im sozialen Netzwerk Instagram (instagram.com/naturundlandschaftsfuehrer). Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Auch hier ist auf unserer Website ausschließlich eine Verlinkung eingebunden; beim Besuch unserer Website findet keine automatische Übertragung personenbezogener Daten an Instagram statt. Erst durch das Anklicken des Links werden Sie zur Instagram-Plattform weitergeleitet. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy/
7. Datenverarbeitung im Rahmen unserer Vereinsarbeit
Mitgliederverwaltung
Zur Verfolgung des Vereinszwecks und zur Vereinsverwaltung verarbeiten wir die Daten unserer Mitglieder, insbesondere Vor- und Nachname, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten (E-Mail, Telefon), Eintritts- und ggf. Austrittsdatum sowie Bankverbindung und Zahlungsdaten, sofern uns ein SEPA-Lastschriftmandat erteilt wurde.
Die Mitgliedsdaten werden von den jeweiligen Funktionsträgerinnen und Funktionsträgern nur für die ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet: Der Vorstand greift auf die Daten zu, soweit dies zur Erfüllung seiner satzungsgemäßen Aufgaben erforderlich ist; die Schatzmeisterin bzw. der Schatzmeister verarbeitet die Daten, die für den Einzug der Mitgliedsbeiträge erforderlich sind; Kassenprüferinnen und Kassenprüfer verarbeiten die für die Kassenprüfung relevanten Daten.
Rechtsgrundlage ist das Mitgliedschaftsverhältnis (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie – für steuerliche und handelsrechtliche Pflichten – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die aktuellen Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus so lange gespeichert, wie gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies erfordern (Beleg- und Buchungsdaten in der Regel 10 Jahre, § 147 AO). Danach werden sie gelöscht.
Anmeldungen zu Führungen, Veranstaltungen und Fortbildungen
Wenn Sie sich zu einer Führung, Veranstaltung oder Fortbildung anmelden, verarbeiten wir die dafür erforderlichen Daten (insbesondere Name, Kontaktdaten, gewählte Veranstaltung und ggf. Angaben zur Teilnahmegebühr) zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung sowie zur Abrechnung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Teilnahmevertrags bzw. vorvertragliche Maßnahmen) sowie für Abrechnungsunterlagen Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Nach Abschluss der Veranstaltung werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Sofern eine Veranstaltung in Kooperation mit Dritten (z. B. Kommunen, Naturparks oder Bildungsträgern) durchgeführt wird, geben wir Ihre Daten nur weiter, soweit dies für die Durchführung erforderlich ist.
Fotos von Veranstaltungen
Fotos aus unserem Vereinsgeschehen veröffentlichen wir zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit auf unserer Website und in unseren Social-Media-Profilen.
Für folgende Fotos von erwachsenen Personen ist die Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, über das Vereinsgeschehen zu informieren:
- Gruppen- und Team-Fotos,
- Fotos mit Bezug zum Geschehen einer Führung oder Veranstaltung,
- Fotos von Teilnehmenden, auf denen Personen nur als Beiwerk erscheinen.
Sie haben die Möglichkeit, der Verwendung eines solchen Fotos gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO zu widersprechen. Wir prüfen dann, ob zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vorliegen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Ist das nicht der Fall, wird das Foto gelöscht.
Fotos, auf denen eine erwachsene Person im Mittelpunkt steht oder gezielt nur diese Person fotografiert wurde, veröffentlichen wir nur mit deren Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Fotos, auf denen Kinder und Jugendliche erkennbar im Mittelpunkt stehen, veröffentlichen wir nur mit Einwilligung der Sorgeberechtigten. Eine Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden; wenden Sie sich hierzu an die oben genannten Kontaktdaten.
Zahlungsverkehr
Für Mitgliedsbeiträge und Teilnahmegebühren verarbeiten wir Ihre Zahlungsdaten (Name, IBAN, Verwendungszweck, Betrag) über unser Vereinskonto. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten. Empfänger ist das kontoführende Kreditinstitut.